Usar la barra de dibujo en power point 2007

En la barra de herramientas correspondiente a el botón Inicio, se encuentra la barra Dibujo, con la cual se podrán insertar formas pre-establecidas o crear otras a partir de plantillas básicas.

Esta barra se puede ver en la parte superior de la pantalla.

A primera vista se observan las diferentes opciones que presenta, entre las que se encuentra el cuadro de texto con el que se ha trabajado en lecciones anteriores.

Por ejemplo, puede ser observada una de las secciones donde se encuentran una gran cantidad de fíguras. Como lo son flechas en varias direcciones, líneas, rectángulos, corchetes, llaves, etc., que ayudarán a crear diferentes esquemas, flujos o dibujos.

Para insertar una forma sencilla en la diapositiva, como por ejemplo una elipse.

1. se ubica en la figurita dentro del recuadro que representa esta forma y se le da click.

2. luego se ubica en la diapositiva, se marca y comienza a dibujar la figura, quedando así:

la figura queda del tamaño que se le ha querido dar, pero luego también se puede ampliar o disminuir. Para ello se posiciona en una de las esquinas, se apreta el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo se realiza el desplazamiento con el mismo ratón.

Un poco más sobre formatos de parrafos en power point 2007

Una vez ampliado el cuadro de texto que contiene el párrafo, se puede dar una nueva alineación que permita una mejor presentación.

Se posiciona sobre el cuadro de texto.

En el botón de office "Inicio", buscar la sección "Párrafo", si se quiere tener el texto justificado, se realiza lo siguiente:

Y quedara así:

si se ve, el cuadro está mejor rellenado

Si ahora se le quiere insertar viñetas para resaltar el párrafo en los puntos que sean relevantes.

Se sombrea la sección del párrafo deseado y se posiciona en la sección "Párrafo", y se cliquea "viñetas"

Quedando el cuadro de texto de la siguiente forma:

OTRAS OPCIONES DE FORMATO 

En las lecciones anteriores se han trabajado algunas opciones de formato para un párrafo, ahora se explorarán el resto para poder ser utilizadas cuando se requiera.

Si en lugar de colocar viñetas, se desea colocar numeración.

Se ubica en el cuadro de texto, se sombrea la sección del texto que interesa

y se selecciona "Numeración" del menú de "Párrafo"

quedando el cuadro de la siguiente manera:

Puede también cambiarse el interlineado del párrafo, para ello se posiciona el cuadro de texto y se selecciona la opción "Interlineado" de la sección "Párrafo de la barra de herramientas.

Para cambiar la dirección del cuadro de texto, se cliquea "Dirección del Texto" de la sección Párrafo.

y para alinear el texto verticalmente, se posiciona en "Alinear Texto".

Como dar formato a un parrafo en power point 2007

Para trabajar un cuadro de texto en el que se este trabajando un párrafo, las opciones de formato de fuente son las que anteriormente se mostraron en lecciones pasadas.

Como repaso, si se quiere una fuente tipo arial, tamaño 14 y color negro. Se realiza esta selección

y queda este párrafo

Como puede verse, el anterior es un párrafo solamente con formato de texto, pero podría tener otro formato y mejorar la presentación para dar a conocer mejor las ideas.

Si el tamaño de todo el cuadro de formato de texto parece bien, se deja así, sino se puede modificar.

Se posiciona en la esquina o en la señal del medio del cuadro del párrafo que se desea ampliar, y sin soltar el botón izquierdo del "ratón" o controlador se barre uno de los puntos indicados hacia la derecha.

quedando así

Enterate de las funciones de fuente en power point 2007

Ya en las lecciones anteriores se han visto algunas funciones que presenta la sección "Fuente", de la barra de herramienta para dar formato a los cuadros de texto.

A continuación se visualizan todas las funciones.

- Tipo de fuente. Ya se ha utilizado en una lección anterior y presenta una lista variada de tipos de letra.

- tamaño de fuente.

- controles rápidos para aumentar o disminuir tamaño:

El de la izquierda aumenta el tamaño del texto y el de la derecha lo disminuye.

- estílo del texto:

Negrita, cursiva, subrayada, delineada a la mitad, sombreada

- espaciado entre caracteres, que ajuste el espacio entre cada caracter

- cambiar mayúsculas a minúsculas

- selección de color de fuente

Un poco más sobre edicion de texto en office 2007

Hay otras elementos importantes que saber para la edición y formato de los cuadros de texto en Powerpoint..

En el caso de la lección anterior, el fomato se le cambiaba a todo el cuadro de texto. Sin embargo, se puede editar solo una pálabra o frase del cuadro.

Por ejemplo, si dentro de la leyenda " Revisión de la organización" solamente se quiere cambiar el formato de la palabra "organización".

Se sombrea la palabra organización,

Y se le da el formato que se requiere.

- tipo de fuente: Berlin Sans FB, tamaño: 18 , estilo: cursivo

- color de la fuente: rojo

al hacer la selección anterior, el cuadro de texto que se verá es

Y si se prefiere dar el formato al cuadro de texto antes de iniciar a escribir también se puede.

- se crea el cuadro de texto y se posiciona en él

- y se le da el formato requerido para poder iniciar a escribir. Por ejemplo si se quiere un tipo de letra arial black, tamaño 14 y subrayada, se realiza toda esta selección;

Y lo que obtenemos es

EDITAR CUADROS DE TEXTO EN OFICCE 2007

El texto que se introduce en las diapositivas que se trabajan, puede ser editado en su formato conforme a se requiera.

En primer lugar se posiciona en el cuadro de texto que se desea cambiar su formato:

En el botón de office, se situa en "Inicio" y se busca el cuadro de funciones correspondiente a "Fuente". Una vez en esta sección, se posiciona en el tipo y se selecciona, por ejemplo "Arial Black"

Si también se quiere cambiar tamaño, color o estilo de la fuente del cuadro de texto, acá es donde puede realizarse. Así por ejemplo, si se desea la fuente con un tamaño de 14, color azúl y subrayada. La secuencia de selección que se debe realizar es la siguiente:

- tamaño fuente:

- estilo:

- color:

El resultado del formato que se ha dado, es

GUARDAR LA DIAPOSITIVA EN OFFICE 2007

Una vez se ha introducido el texto a la diapositiva sencilla que se quiere realizar, y se ha terminado de digitar la información. Resulta en este momento importante, guardar lo que se ha trabajado.

Para que resulte más fácil la ubicación del archivo, se debería de dar un nombre relacionado con lo que se ha escrito o a la misma presentación. Y si se quiere ser más ordenado, podría crearse una carpeta en la que se guarde este archivo realizado en PowerPoint y los demás archivos relacionados al tema.

La forma para crear una carpeta desde PowerPoint, es la siguiente:

- En el botón office se cliquea "Abrir"

- Se abre un cuadro de búsqueda de archivos, y se selecciona "crear nueva carpeta"

- Aparecerá un cuadro de texto donde nombrar la carpeta. Para este ejamplo, se llamará a la carpeta "Organización"

Se selecciona Aceptar y ya estará creada la carpeta, donde se desea guardar la diapositiva que se ha creado previamente.

Para archivar la diapositiva, se busca en el botón de Office la opción "Guardar como"

Se buscar la carpeta "Organización", se le asigan nombre al archivo y se le dar guardar.

DIAPOSITIVA SENCILLA CON TEXTO EN OFFICE 2007

La primera diapositiva que se visualiza una vez creado el documento contiene dos rectángulos de texto que son utilizados para escribir en ellos el tema de la presentación.

Como se observa, puede agregarse el título y subtítulo de la presentación. Siempre y cuando se quiera utilizar una diapositiva como tema de la presentación.

Sin embargo si quiere escribirse un texto cualquiera en una diapositiva, la forma más sencilla de realizarlo es la siguiente:

1er paso: en la barra de herramientas, se situa en Inicio

2o paso: se busca la sección denominada "dibujo"

3er paso: se cliquea la función "Cuadro de texto"

4o paso: se cliquea dentro de la transparencia o diapositiva, e inmediatamente aparecera el cuadro de texto que se ha creado para comenzar a escribir. Tal como se muestar en la figura a continuación:

Y Finalmente, si escribe el texto que se quiera introducir. Por ejemplo: Revisión de la Organización